Pravni dokumenti
Politika privatnosti
Ova politika opisuje kako Rooma u beta fazi obrađuje podatke u vezi s učitanim turističkim i hotelskim dokumentima. Dokument je pripremljen kao osnovni pregled za beta korištenje i može se ažurirati kako se usluga razvija.
Tko pruža uslugu
Rooma je usluga koju razvija i pruža Springsonic d.o.o. Za pitanja o usluzi ili obradi podataka možete se javiti na hi@springsonic.com.
Što je Rooma
Rooma pomaže hotelima, agencijama i turističkim timovima pretvoriti popise gostiju i povezane dokumente u strukturirani Excel ili CSV export.
Koje podatke obrađujemo
- podaci iz učitanih dokumenata
- imena i prezimena gostiju
- podaci o dolasku i odlasku
- sobe i tipovi soba
- nacionalnost ili država dokumenta ako postoje u dokumentu
- broj i istek putovnice ako postoje u dokumentu
- napomene iz dokumenta
- tehnički podaci o obradi, primjerice naziv datoteke, status obrade i vrijeme obrade
Zašto obrađujemo podatke
- obrada učitanog dokumenta
- prikaz rezultata korisniku
- priprema Excel ili CSV exporta
- osnovna sigurnost i dijagnostika usluge
Koliko dugo čuvamo dokumente
Učitani dokumenti i rezultati obrade automatski se brišu nakon isteka vremena za preuzimanje prikazanog u aplikaciji.
Rooma nije namijenjena dugotrajnoj pohrani dokumenata ni arhiviranju osobnih podataka gostiju.
Tko ima pristup
- ovlašteni korisnici workspacea
- tehnički sustavi potrebni za obradu i hosting
- Springsonic tim samo kada je potrebno za podršku, sigurnost ili dijagnostiku
Treće strane / pružatelji usluga
Za pružanje usluge mogu se koristiti tehnički pružatelji usluga u sljedećim kategorijama. Pojedinosti o pojedinim pružateljima usluga mogu se dopuniti kako se Rooma razvija i kako se potvrđuju produkcijski tehnički procesi.
- hosting i infrastruktura
- pohrana
- AI obrada
- email obavijesti ako se koriste
Vaša prava
Možete nam se javiti za pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade ili pitanja o obradi podataka u Roomi.
Kontakt
Za pitanja o privatnosti ili korištenju usluge javite se na hi@springsonic.com.
Ažuriranja
Politika privatnosti može se ažurirati kako se Rooma razvija i kako se mijenjaju značajke, tehnički pružatelji ili način korištenja usluge.
